公開日: 2019.03.22

ビジネスマン必見！以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーが便利すぎる

メールでのアポ取りは、何度もメールをやり取りしたり、日程や時間の細かい入力が必要だったりと、とても面倒なものです。それでも、メール・コミュニケーションが一般的になった現代では、仕方のないことと諦めるしかありませんでした。

このようにアポ取りで悩む人の前に現れたアプリが「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」です。「簡単に日程調整メールが作れる」と話題のこのアプリと、そのほかにも日程調整に使えるアプリをいくつか紹介します。

日程調整が圧倒的に楽になる！以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーとは

日程調整メールの作成が面倒な人を助ける、以下の日程でご都合いかがでしょうメーカーの使い方について見ていきましょう。

サイトを開く

初めに、以下の日程でご都合いかがでしょうメーカーを開きます（iOS版はこちら）。するとカレンダーが出てきます。自分の空いている日にちをクリックし、さらに空いている時間をクリックします。時間は00：00～00：00というように、時間の幅も設定できます。

コピー＆ペースト

日時をクリックすると、右側の窓に日時が自動で書き出されます。それをコピー＆ペーストしてメールの文面に貼り付けるだけです。

メール以外でも使える

メッセンジャーやLINE、チャットツールにも利用できます。日常的に日程調整を行っている人は、業務効率がアップすること間違いなしです。

このアプリを使うことで、非常に簡単に日程調整の文面を作ることができます。ビジネスだけでなく、プライベートでも有効活用できそうです。

日程調整に使えるその他のツール

そのほかにも、日程調整に使えるツールはいくつかあります。自分のスタイルに合った日程調整ツールを探してみてください。

調整さん

日程調整の定番ツール「調整さん」なら、複数人数の日程調整を簡単に行えます。ページを開いたら、イベント名とその概要、候補日程を入力してください。「出欠表をつくる」をクリックすると、URLが出てきます。そのURLを共有するだけで、簡単に日程調整が行えます。ユーザー登録やアプリのインストールの必要がないため、とても気軽に利用できます。

ただし、このツールを取引先との日程調整に利用するのは難しいかもしれません。社内の飲み会などに利用してみてください。

アイテマス

Googleカレンダーで日々のスケジュールを管理している人におすすめなのが、「アイテマス」です。Googleカレンダーの空き情報を簡単に共有できます。「来週いつ空いていますか？」と聞かれた時にぜひ利用したいツールです。

アイテマスにGoogleアカウントでログインすると、日程調整表が出てきます。予定のジャンル、どのくらいの時間を予定しているのか、どの期間のカレンダーを送るのかを選択し、「おくる！」ボタンをクリックすると、共有リンクが表示されます。共有リンクのURLを送信して完了です。

送信された側がリンクをクリックすると、カレンダーが表示されます。表示されたカレンダーの「予定あり」部分以外の余白をクリックすると、予定を追加できます。共有URLを送信した側はGoogleカレンダーにわざわざ予定を書き込む必要もなくなり、日程調整に使う時間を大幅に削減できます。

LINEスケジュール

トークアプリ「LINE」で、日程調整ができるようになりました。仕事でLINEを利用している人には便利な機能です。まずはイベントを作成し、日程を選択します。あとは作成したイベントをLINEで共有するだけです。日程表を受け取った側は、〇・△・□のいずれかをタップして回答します。LINEで簡単に日程を共有できるため、複数人との日程調整がもっと楽になるでしょう。